個人情報保護方針

プライバシーポリシー

グロースチェンジ株式会社(以下「当社」といいます)は、今日の高度情報通信社会における個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく取り扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

法令の遵守

当社は、お客様の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守します。

個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を特定するように努め、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

組織・体制

当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。

個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。

利用目的の範囲内での利用

当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的又はこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱うことがあります。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす場合

保存期間

当社は、利用目的に必要な範囲内でお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。ただし、次の各号に該当する場合はこの限りではありません。
  • 法令の規定に基づき、保存しなければならないとき
  • 本人の同意があるとき

従業員の監督

当社は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう従業員に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業員に対して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

委託先の監督

当社は、第三者との間で人情報を共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報を適正に取り扱うと認められる者を選定し、当該第三者との間の契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項を適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

第三者への提供

当社は、次の各号に掲げる場合を除き、お客様の同意を得ないで、第三者にお客様の個人情報を提供することはしません。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の育成の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の期間もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、お客様本人が、個人情報について、利用目的の通知、個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止又は第三者への提供の停止を求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置し、これらの要求ある場合には、法令にしたがって、速やかに対応します。

社内ルールの策定・実施

当社は、本プライバシーポリシーを実行するため、個人情報保護に関する社内ルールを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

苦情の処理及び個人情報相談窓口

当社は、個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応します。苦情その他のお問い合わせは、下記までご連絡ください。
グロースチェンジ株式会社 TEL:052-526-6630